O co chodzi?
Od 9 października 2025 r. banki będą obowiązane do weryfikacji zgodności imienia i nazwiska/nazwy odbiorcy z numerem IBAN przed autoryzacją przelewu SEPA. Tzw. Verification of Payee (VoP) to element nowego rozporządzenia UE. Jego celem jest zwiększenie ochrony przed oszustwami oraz ograniczenie ryzyka w ramach strefy płatności w euro (SEPA).
Kogo to dotyczy?
Nowe przepisy unijne dotyczą zarówno firm, jak i osób prywatnych.
Jeśli wysyłasz przelewy SEPA, niezależnie od sposobu ich zlecania czy używanego oprogramowania, VoP będzie miało dla Ciebie bezpośrednie znaczenie.
VoP ma również pośrednie znaczenie dla odbiorców płatności, ponieważ Twoi kontrahenci (np. klienci) będą musieli znać i poprawnie wpisywać dokładną nazwę odbiorcy.
Jak VoP działa w praktyce?
Weryfikacja odbiorcy następuje natychmiast po zleceniu przelewu i trwa zaledwie kilka sekund. Na podstawie jej wyniku, nadawca decyduje, czy autoryzować przelew, czy go anulować.
Zmiany zostaną również wprowadzone w oprogramowaniu DATEV. DATEV eG udostępni dalsze szczegóły w odpowiednim czasie.
Co należy zrobić?
Upewnij się, że przy przelewach SEPA używasz prawidłowych nazw posiadaczy rachunków.
Już teraz warto:
- Zaktualizować dane kontrahentów – nazwy odbiorców muszą dokładnie odpowiadać nazwom ich rachunków bankowych.
- Sprawdzić dane swojej firmy na fakturach – najlepiej, jeśli nazwa odbiorcy przelewu (nazwa właściciela rachunku) pokrywa się z nazwą firmy. Dotyczy to wszystkich kont, również prowadzonych w różnych bankach.
Praktyczne wskazówki:
- Dodaj na szablonach faktur informację o poprawnej nazwie odbiorcy, której klienci powinni używać przy płatnościach.
- Jeśli Twoja oficjalna nazwa firmy różni się od tej używanej na co dzień, warto zarejestrować „nazwę handlową” w banku.
Co się stanie, jeśli nazwa i IBAN się nie zgadzają?
To bank odpowiada za dokładność weryfikacji odbiorcy i ewentualne skutki, jeśli dojdzie do oszustwa.
Jednak jeśli mimo ostrzeżenia zdecydujesz się autoryzować przelew, pomimo niezgodności danych odbiorcy z numerem IBAN, odpowiedzialność spadnie na Ciebie.
Wsparcie i dalsze informacje
Szczegółowe informacje i aktualizacje znajdziesz tutaj:
- Dokument w Centrum Pomocy DATEV: www.datev.de/hilfe/1038957
- Wideo pomocnicze DATEV: go.datev.de/sv-5398
- Informacje ogólne nt. płatności i VoP: go.datev.de/vop
W razie pytań dotyczących „Verification of Payee (VoP) przy przelewach SEPA”, zapraszamy do kontaktu z Office Managerką, Nicole Widlok, celem umówienia spotkania z odpowiedzialnym prawnikiem.
